2026-08-09
邮件附件的尺寸上限是发件里最烦人的隐形规则：Gmail 25MB、Outlook 20MB、不少企业邮箱 10MB 甚至更小，而现在的手机照片一张就能到 8MB。这篇围绕「reduce image size for email」给出 2026 年最实用的做法：用浏览器本地压缩，不发服务器、不注册，30 秒搞定。
压缩之前先确认目标值，不同服务商差异很大：Gmail 25MB（含附件）、Outlook/Office 365 20MB、Yahoo 25MB、企业 Exchange 常见 10MB、很多招聘系统只收 5MB 或 100KB 的单文件。被退回时邮件会有明确的「size limit exceeded」提示，按那个数字压，而不是按经验猜。
一张 8MB 的手机照片要降到目标值，按档位处理最省事：第一档是浏览器本地压缩工具（把质量调到 80-85%，一张 8MB 的照片通常能到 1-2MB）；第二档是缩分辨率（长边压到 1920px，对屏幕查看完全够，照片能再降一半）；第三档才是换格式（WebP 在相同画质下体积约为 JPG 的 70%，但对方邮箱可能不支持预览，所以发正式附件时优先用 JPG）。
一次发几十张图时，逐张压缩太累。浏览器本地工具支持多选自动排队，选完就自动压完，比逐张上传的在线工具省一半时间。压完检查一下总量是否低于对方上限，超了就再降一档质量。敏感图片（证件、合同）建议只走本地处理，别用需要上传的在线压缩器。
25MB，包含所有附件合计。超过这个值邮件会被退回，提示 size limit exceeded。实际发送建议留余量，压到 20MB 以内更稳。
先降质量到 75-80%，再缩长边到 1280px。这样处理过的 JPG 通常能到 80-150KB；如果还超，继续降到 64KB 质量档或 1024px。浏览器本地工具可以实时看到压缩后体积。
WebP 体积确实小，但对方邮箱可能不支持预览，部分系统还会拒绝接收。正式附件优先 JPG；WebP 适合网页使用，不适合作为对外发送的附件格式。
质量 80% + 长边 1920px 对屏幕查看几乎无感。会糊的是过度压缩（质量低于 60%）或把原图缩太小。压缩后先预览再发送。